QUE ES UN FORMATO PDF

• El formato PDF es un formato propiedad de una compañía. Es Adobe quien decide sus especificaciones y quien las hace públicas. Hace tiempo, Adobe intentó convertir el formato PDF en un estándar ISO para aumentar su aceptación comercial. La industria respondió intentando que las definiciones de PDF pasaran a ser responsabilidad de una organización independiente para que pudiera convertirse en un verdadero estándar abierto. La consecuencia fue que Adobe dejó de estar interesada en el tema (¡je!), al menos en lo que se refiere en las especificaciones básicas.

Ha habido variantes de PDF, como fue el caso de PDF/X-1a que podrían conseguir la certificación ISO al haber sido definidas por un consorcio del sector y no sólo por Adobe.

• El formato PDf intenta serlo todo para todo el mundo. Eso hace que no sea tan eficiente en algunas tareas como lo sería una herramienta específica para ese fin. Se puede usar PDFs en Internet para intercambiar pequeñas piezas de información gráfica como anuncios, dibujos o imágenes, pero hay más programas de pre impresión capaces de trabajar con ficheros en formato EPS. Se pueden usar PDFs para archivar datos, pero a veces ciertas capacidades de conservar los detalles del diseño y la presentación pueden entorpecer la búsqueda por palabras clave.
• El formato PDF está orientado a la visualización de documentos. Por eso no conserva la estructura lógica del documento.
• Los PDFs no están hechos para ser editados. Se pueden hacer pequeños cambios dentro de un PDF, pero es virtualmente imposible añadirle grandes bloques de texto

COMO IMPRIMIR EN ESTE FORMATO:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si el documento requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
6. Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de páginas que se van a imprimir, para seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones de salida. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.

CONCLUSIÓN DEL TEMA IV: MANIPULAR IMÁGENES LINEAS, AUTO FORMAS Y WORDART.

En el tema cuatro aprendimos a manipular imágenes, lineas, auto formas y wordart.

Que podemos insertarlas para darle a nuestros documentos personalidad, colorido, buena precentacion. Y utilizar gráficos como recursos visuales para complementar el contenido.

También los distintos formatos de imagen:

BMP: Que su utilidad principal es para fondos de escritorio de Windows.

Formato TIFF: Resguarda imágenes de alta calidad, pues da imágenes de alta calidad, da imágenes de colores verdaderos incluyendo etiquetas.

Formato GIFF: Da  logotipos con transparencias.

Formato PNG: Se puede guardar imágenes de todo tipo, utiliza sistemas de compresión estándares.

Formato JPEG: Fotografía digital es uno de los formatos mas conocidos para la comprensión.

Imágenes pre diseñadas se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes pre diseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, descargas o sitios web.

Imágenes desde un Archivo para insertar una imagen de un escaner o una cámara.

Las auto formas son formas previamente dibujadas.

Wordart es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de office para crear efectos decorativos

FORMATO	DEFINICIÓN	CARACTERISTICAS	VENTAJAS	DESVENTAJAS	EJEMPLO
BMP	BitMaP o Mapa de Bits. Extensión de archivos de imagen del formato llamado Mapa de Bits. En los mapa de bits existe una matriz de píxeles  se le asigna una dirección asociada un código de color específico. Esto constituye una imagen.	Ha sido muy utilizado porque fue desarrollado para aplicaciones Windows. La imagen se forma mediante una parrilla de píxeles. El formato BMP no sufre pérdidas de calidad y por tanto resulta adecuado para guardar imágenes que se desean manipular posteriormente. Ventaja: Guarda gran cantidad de información de la imagen. Inconveniente: El archivo tiene un tamaño muy grande.	Muchos programas (en Windows) aceptan abrir o trabajar con el formato BMP. - No pierde calidad la imagen porque no tiene compresión. - Puede ser comprimido en un ZIP, RAR (o similares), reduciendo el tamaño del archivo a más de la mitad (y obviamente pudiendo descomprimirlo íntegramente).	Las imágenes BMP no están comprimidas, por lo tanto ocupan mucho más que la misma imagen en otro formato con compresión (como el JPG). - Muchos navegadores no aceptan el formato BMP como imagen.
TIFF	El formato TIFF es el formato más reconocido en el mundo de las publicaciones. Los archivos a pesar de ser más grandes y pesados que los archivos JPG pueden comprimirse sin perder resolución. Es un formato muy versátil que permite ser importado a diferentes plataformas de publicación	El formato TIFF es un formato de gráficos antiguo, que permite almacenarimágenes de mapas de bits (trama) muy grandes (más de 4 GB comprimidos) pero perdiendo calidad y sin considerar las plataformas o periféricos utilizados (Mapa de bits independiente del dispositivo, reconocido como DIB). El formato TIFF permite almacenar imágenes en blanco y negro, en colores verdaderos (hasta 32 bits por píxel) y también indexar imágenes utilizando una paleta.	pueden editarse con la mayoría de los programas de edición de imágenes del mercado. Todos los sistemas operativos populares poseen visores de TIFF incorporados. Por esta razón, las personas pueden enviar archivos TIFF sin tener que preocuparse sobre que el destinatario pueda verlos o no.	En comparación con otros formatos de archivo de imagen, los TIFF no se usan comúnmente debido a su peso.
GIF	Utilizan un máximo de 256 colores, y son recomendables para imágenes con grandes áreas de un mismo color o de tonos no continuos. Suelen utilizarse con gran frecuencia, ya que permiten definir transparencias y animación	Ha sido diseñado específicamente para comprimir imágenes digitales. Reduce la paleta de colores a 256 colores como máximo (profundidad de color de 8 bits). Admite gamas de menor número de colores y esto permite optimizar el tamaño del archivo que contiene la imagen. Ventaja: Es un formato idóneo para publicar dibujos en la web. Inconveniente: No es recomendable para fotografías de cierta calidad ni originales ya que el color real o verdadero utiliza una paleta de más de 256 colores.	es ideal para gráficos, dibujos, iconos o imágenes de muy pocos colores (soporta sólo hasta 256 colores) o con grandes áreas del mismo color. Es decir, es bueno para todo excepto para las fotografías. Además es el único formato que permite realizar animaciones (sin entrar en técnicas más complejas como el flash) y, en su versión GIF89a, soporta transparencias -la parte transparente de la imagen adoptará el color del fondo de la página donde se coloca- e interlineado, que hace que la imagen se vea rápidamente en el navegador a baja resolución, hasta que se descarga por completo.	· Soporta solo 256 colores. · Sirve solo para imágenes de pocos colores, ya que solo soporta 256 colores, mientras que los otros formatos soportan millones.
PNG		Es un formato de reciente difusión alternativo al GIF. Tiene una tasa de compresión superior al formato GIF (+10%) Admite la posibilidad de emplear un número de colores superior a los 256 que impone el GIF. Debido a su reciente aparición sólo es soportado en navegadores modernos como IE 4 o superior.	Este formato fue desarrollado para superar las limitaciones del GIF. Utiliza también un algoritmo de compresión sin pérdidas y no está sujeto a las patentes que pesan sobre el empleo del GIF. El formato permite imágenes con color verdadero, escala de grises y paleta de 8 bits. Al igual que el GIF es adecuado para imágenes con pocas variaciones de colores.	· No está soportado por algunos navegadores muy viejos (sin embargo estos navegadores son muy raros hoy en día).  · La administración de color fallaba en algunos navegadores (actualmente no es muy importante y se puede evitar).
JPEG	Las imágenes son de mayor calidad que las GIF, al poder contener millones de colores, pero el tamaño de la imagen es mayor y tarda más en descargarse se utilizan más para foto	A diferencia del formato GIF, admite una paleta de hasta 16 millones de colores. Es el formato más común junto con el GIF para publicar imágenes en la web. La compresión JPEG puede suponer cierta pérdida de calidad en la imagen. En la mayoría de los casos esta pérdida se puede asumir porque permite reducir el tamaño del archivo y su visualización es aceptable. Es recomendable utilizar una calidad del 60-90 % del original. Cada vez que se modifica y guarda un archivo JPEG, se puede perder algo de su calidad si se define cierto factor de compresión. Las cámaras digitales suelen almacenar directamente las imágenes en formato JPEG con máxima calidad y sin compresión. Ventaja: Es ideal para publicar fotografías en la web siempre y cuando se configuren adecuadamente dimensiones y compresión. Inconveniente: Si se define un factor de compresión se pierde calidad. Por este motivo no es recomendable para archivar originales.	la sencillez para manejarlo, además de la calidad de las imágenes, por lo que hoy en día es una de las características que hacen muy flexible el JPEG es el poder ajustar el grado de compresión. Si especificamos una compresión muy alta se perderá una cantidad significativa de calidad, por lo que se obtendrá archivos de pequeño tamaño. Con una tasa de compresión baja obtenemos una calidad muy parecida a la del original.	Pérdida de calidad, en la compresión. El algoritmo de comprensión con pérdida utilizado por JPG hace que al descomprimir una imagen no se obtenga exactamente lo mismo que teníamos antes de la compresión. Y esa pérdida se acumula: cada vez que se abre y se vuelve a guardar la imagen se comprime y va perdiendo calidad (los datos perdidos son irrecuperables). Por eso, a la hora de almacenar una fotografía que se tiene pensado editar, es preferible hacerlo en un formato sin pérdidas (BMP o TIFF). Después se puede guardar la versión final en JPG para que ocupe menos espacio.

DIFERENTES PROCESADORES DE TEXTO QUE EXISTEN:

Tipos de procesadores de texto

Los procesadores de texto fueron las primeras aplicaciones que se incorporaron a los ordenadores. Los programadores tenían que comunicarse con las máquinas de una forma complicada, mediante tarjetas perforadas y códigos difíciles, por lo que diseñaron una aplicación que permitiera hacerlo de una forma más sencilla, mediante la escritura de comando en forma de texto. Es así como nacen los primeros editores de texto, y su evolución es muy rápida.

Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:

·         De creación: posibilita la creación de un documento de manera sencilla, mediante su introducción con el teclado del ordenador, y guardándolo en un dispositivo de memoria.

·         De edición: un texto ya creado puede ser modificado de diversas maneras.

·         De impresión: permite darle a los textos una forma adecuada para su salida por la impresora, delimitando los parámetros que conformarán el escrito.

·         Complementarias: uso de fichero de datos, diccionario, realización de gráficos, funciones aritméticas, macros, manejo de grandes documentos.

Estas funciones, más detalladas, nos permite apreciar que un procesador de textos nos deja: insertar, copiar o pegar, borrar texto e imágenes. Además, darle formato a estos elementos. También tiene un buscador, corrección ortográfica, administración de archivos, impresión, hacer columnas y tablas, entre muchas otras funciones.

Para trabajar con un procesador de textos solo es necesario tener un equipo informático típico -monitor, teclado, unidad central e impresora-. Actualmente hay bastantes tipos de procesadores de texto disponibles en el mercado, todos con unas características comunes en cuanto a las funciones que llevan a cabo. Entre los más conocidos podemos destacar:

·         Microsoft Word: Es el más difundido dentro de los sistemas operativos de Windows y MacOS X. Puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo y muchas otras cosas más. Además, muestra en pantalla una imagen exacta de lo que se verá una vez impreso, por lo cual, es una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get), lo que la hace fácil de comprender y utilizar, y los errores se ven de inmediato.

·         Word Perfect: Hasta mediados de los noventa fue el más popular. Pertenece a la suite de Corel, y presenta una gran cantidad de innovadoras características que demuestran que pretende seguir compitiendo con Microsoft Word.

·         WordPad: Está instalado por defecto en el sistema operativo Windows. Es ideal para quienes necesiten un procesador de texto de forma esporádica, sin buscar un acabado profesional.

·         Lotus Word Pro: Es una de las alternativas más populares a Microsof Word, y está incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.

·         Bloc de notas: Presente por defecto en Windows, es ideal para usuarios austeros, ya que sus posibilidades son reducidas.

PROCESADOR DE TEXTO	CARACTERÍSTICAS	VENTAJAS	DESVENTAJAS
Microsoft Word	Es el más difundido dentro de los sistemas operativos de Windows y macos X.	Crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar	Tiene un fallo de seguridad, afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante la introducción de un documento con un código oculto
Word Perfect	Pertenece a la suite de Corel, y presenta una gran cantidad de innovadoras características que demuestran que pretende seguir compitiendo con Microsoft Word.	Podremos añadir cuadros de texto con el mismo formato que una imagen, esto nos permitirá llegar a lograr un formato similar al de una revista con cuadros de texto en diferentes posiciones y lo mismo podremos hacer con las imágenes.	Una de las principales diferencias que nos encontraremos es que su interfaz se encuentra en inglés, aunque podremos ver en su interior algo de español tendremos que saber inglés para desenvolvernos al 100% en el programa
WordPad	Está instalado por defecto en el sistema operativo Windows. Es ideal para quienes necesiten un procesador de texto de forma esporádica, sin buscar un acabado profesional.	Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.  Ventajas de almacenamiento y localización, de copiar bloques de texto búsquedas de palabras	No tiene manejo de tablas, ni corrección de errores ortográficos.
Lotus Word Pro	Es una de las alternativas más populares a Microsof Word, y está incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.	Fácil de usar -intuitivo -barato	-No es estándar -pocas herramientas
Bloc de notas	Presente por defecto en Windows, es ideal para usuarios austeros, ya que sus posibilidades son reducidas.	Fácil, rápido y no consume recursos.	No tiene grandes opciones.

EMPRESAS QUE SE DEDIQUEN A EL RESPALDO Y RECUPERACIÓN DE DATOS

Empresas Que se Dedican Al Respaldo De Información

Empresa:Telmex     

Servicios que ofrece:

- Suministro de energía eléctrica constante a los equipos instalados en el centro.
- Condiciones ideales de temperatura, humedad y ventilación para la operación de su equipo.
- Diferentes opciones de comunicación hacia sus instalaciones:
- Enlaces Dedicados DS0, E1, E3 o STM1, Enlaces Frame Relay,Punto a Punto, Punto - Multipunto o NGN.
- Suites disponibles para administración y mantenimiento en sitio (previa reservación).
- Máxima seguridad física y lógica para sus equipos y aplicaciones.

Métodos de respaldo y recuperación de información que existen

- Salvaguarda la información crítica de su negocio
- Evita inversiones en costosos sistemas de respaldo.
- Ahorro de tiempo para el personal de TI de su empresa
- Realiza una partición en el disco duro, memoria usb , discos DVD dependiendo que se necesite almacenar.

Garantías que ofrecen:

- Ubica el equipo con la información necesaria a respaldar dentro del Centro de Datos


Empresa:Hewlett Packard

Servicios que ofrece:

- Un sistema de respaldo y recuperación basado en disco que hace que la protección de datos y la recuperación en caso de desastre sean sencillas, confiables y accesibles , automatiza y centraliza el respaldo para proveer protección de datos confiable hasta para cuatro servidores en un solo dispositivo seguro que se administra por sí solo.

Métodos de respaldo y recuperación de información que existen:

- El HP D2D Backup System se integra en los actuales ambientes de TI basados en red y se puede configurar y administrar en tres pasos intuitivos. Los respaldos diarios son totalmente automáticos, lo que reduce el riesgo de cometer errores humanos y causar problemas de hardware. Asimismo, simplifica la restauración de archivos perdidos o corruptos, ya que los datos respaldados se almacenan en línea, donde se pueden restaurar en minutos en lugar de horas.


Garantías que ofrecen:

- Practicamente elimina las principales causas de las fallas en los respaldos y en la lentitud de las restauraciones para ayudar a proteger el activo más valioso de los clientes: su información”


EMPRESA: DOC SOLUTIONS 

Servicios que ofrece:

- Cuenta con el servicio de bóveda electrónica en su Centro de Cómputo con infraestructura tecnológica de vanguardia en hardware, software y telecomunicaciones para respaldar la información de sus clientes, ya sean empresas o usuarios independientes, en forma segura y permitirles el acceso a ella ágilmente.

Métodos de respaldo y recuperación de información que existen:

- Para el resguardo de cintas de respaldo, imágenes y documentos DOCSOLUTIONS cuenta con una bóveda de medios magnéticos, que se encuentra dentro de uno de los Centros de Documentos de DOCSOLUTIONS, de tal manera que, adicional a la seguridad con la que cuentan éstos, la bóveda cuenta de manera redundante con controles de acceso adicionales, sistemas de monitoreo de temperatura y humedad, recubrimiento contra fuego en paredes y techo, y CCTV.

Garantías que ofrecen:

- Cuenta con diversos mecanismos para hacerle llegar al cliente la información en forma física o digital al momento que éste la requiera, contando con el equipo de transporte, logístico y operativo necesario para garantizar el adecuado manejo y preservación de la información del cliente durante los traslados, así como el hardware y software requerido para asegurar el control de la información que sale de las instalaciones de DOCSOLUTIONS de manera física o electrónica.

Empresa: Symantec Corporation (Software)

Servicios que ofrece:

- Symantec Backup Exec System Recovery 2010 Desktop Edition es una solución de copia de seguridad y recuperación simple y rentable para pequeñas empresas, que ayuda a minimizar el tiempo fuera de servicio y a evitar desastres mediante la recuperación sencilla, en cuestión de minutos, en lugar de horas o días, de carpetas o archivos de datos individuales o de equipos de escritorio o portátiles completos que ejecuten Windows, incluso en hardware heterogéneo, entornos virtuales o ubicaciones remotas.

Métodos de Respaldo y recuperación que existen:

- Realiza copias de seguridad de equipos portátiles y de escritorio automáticamente, sin interrumpir la productividad de los empleados, y las guarda en cualquier dispositivo de almacenamiento en disco.

- Recupera sistemas completos en cuestión de minutos, en el mismo hardware o en hardware heterogéneo con tecnología Restore Anyware, e incluye compatibilidad con Windows 7.

- Restaura archivos o carpetas individuales en cuestión de segundos con la herramienta de búsqueda integrada o con Google Desktop.

- Permite realizar copias de seguridad externas en una ubicación FTP o una unidad de disco secundaria para lograr una mejor capacidad de recuperación después de un desastre.

Garantías que ofrecen:

- Ayuda a minimizar el tiempo fuera de servicio y a evitar desastres mediante la recuperación sencilla, en cuestión de minutos, en lugar de horas o días, de carpetas o archivos de datos individuales o de equipos de escritorio o portátiles

EMPRESA	SERVICIOS	METODOS	GARANTIAS
	Un sistema de respaldo y recuperación basado en disco que hace que la protección de datos y la recuperación en caso de desastre sean sencillas, confiables y accesibles , automatiza y centraliza el respaldo para proveer protección de datos confiable hasta para cuatro servidores en un solo dispositivo seguro que se administra por sí solo.	- Salvaguarda la información crítica de su negocio - Evita inversiones en costosos sistemas de respaldo. - Ahorro de tiempo para el personal de TI de su empresa - Realiza una partición en el disco duro, memoria usb , discos DVD dependiendo que se necesite almacenar.	- Ubica el equipo con la información necesaria a respaldar dentro del Centro de Datos
	Un sistema de respaldo y recuperación basado en disco que hace que la protección de datos y la recuperación en caso de desastre sean sencillas, confiables y accesibles , automatiza y centraliza el respaldo para proveer protección de datos confiable hasta para cuatro servidores en un solo dispositivo seguro que se administra por sí solo.	- El HP D2D Backup System se integra en los actuales ambientes de TI basados en red y se puede configurar y administrar en tres pasos intuitivos. Los respaldos diarios son totalmente automáticos, lo que reduce el riesgo de cometer errores humanos y causar problemas de hardware. Asimismo, simplifica la restauración de archivos perdidos o corruptos, ya que los datos respaldados se almacenan en línea, donde se pueden restaurar en minutos en lugar de horas.	- Practicamente elimina las principales causas de las fallas en los respaldos y en la lentitud de las restauraciones para ayudar a proteger el activo más valioso de los clientes: su información
	Cuenta con el servicio de bóveda electrónica en su Centro de Cómputo con infraestructura tecnológica de vanguardia en hardware, software y telecomunicaciones para respaldar la información de sus clientes, ya sean empresas o usuarios independientes, en forma segura y permitirles el acceso a ella ágilmente.	Para el resguardo de cintas de respaldo, imágenes y documentos DOCSOLUTIONS cuenta con una bóveda de medios magnéticos, que se encuentra dentro de uno de los Centros de Documentos de DOCSOLUTIONS, de tal manera que, adicional a la seguridad con la que cuentan éstos, la bóveda cuenta de manera redundante con controles de acceso adicionales, sistemas de monitoreo de temperatura y humedad, recubrimiento contra fuego en paredes y techo, y CCTV	- Cuenta con diversos mecanismos para hacerle llegar al cliente la información en forma física o digital al momento que éste la requiera, contando con el equipo de transporte, logístico y operativo necesario para garantizar el adecuado manejo y preservación de la información del cliente durante los traslados, así como el hardware y software requerido para asegurar el control de la información que sale de las instalaciones de DOCSOLUTIONS de manera física o electrónica.
	Symantec Backup Exec System Recovery 2010 Desktop Edition es una solución de copia de seguridad y recuperación simple y rentable para pequeñas empresas, que ayuda a minimizar el tiempo fuera de servicio y a evitar desastres mediante la recuperación sencilla, en cuestión de minutos, en lugar de horas o días, de carpetas o archivos de datos individuales o de equipos de escritorio o portátiles completos que ejecuten Windows, incluso en hardware heterogéneo, entornos virtuales o ubicaciones remotas.	- Realiza copias de seguridad de equipos portátiles y de escritorio automáticamente, sin interrumpir la productividad de los empleados, y las guarda en cualquier dispositivo de almacenamiento en disco. - Recupera sistemas completos en cuestión de minutos, en el mismo hardware o en hardware heterogéneo con tecnología Restore Anyware, e incluye compatibilidad con Windows 7. - Restaura archivos o carpetas individuales en cuestión de segundos con la herramienta de búsqueda integrada o con Google Desktop.	- Ayuda a minimizar el tiempo fuera de servicio y a evitar desastres mediante la recuperación sencilla, en cuestión de minutos, en lugar de horas o días, de carpetas o archivos de datos individuales o de equipos de escritorio o portátiles